Szkoła Podstawowa nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 IM. MIŁOŚNIKÓW ZIEMI ŚLĄSKIEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH

Rozdział I

Postanowienie ogólne

§1

1. Regulamin określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
   w Szkole Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach.
2. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1
   im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

a) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r.- poz.1202, z późn. zm.)

b) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć określenie zawarte w art.12 ustawy o pracownikach samorządowych,

c) dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach.

Rozdział II

§2

Powołanie Komisji Kwalifikacyjnej i ogłoszenie naboru

1. W celu przeprowadzenia naboru Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach powołuje Komisję Kwalifikacyjną w skład której wchodzą:

1) przewodniczący komisji,

2) zastępca przewodniczącego Komisji,

3) członek Komisji

1. W uzasadnionych przypadkach skład Komisji może zostać poszerzony o dodatkowych członków komisji będących pracownikami Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach
2. Skład osobowy Komisji powołuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach, w drodze zarządzenia. Członkiem Komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, ze może to budzić uzasadnione wątpliwości, co da jej bezstronności.
3. W kwestiach formalnych Komisja podejmuje decyzje poprzez głosowanie jawne zwykłą większością głosów. W przypadku braku zwykłej większości decyduje głos przewodniczącego. Obrady Komisji są ważne, jeżeli bierze w nich udział co najmniej 2/3 powołanego składu osobowego Komisji.
4. Przed przystąpieniem do prac, członkowie Komisji składają oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie ze składu Komisji.

§3

1. Do zadań Komisji, o której mowa w ust.1 należy w szczególności:

a) Dokonanie oceny pod kątem spełniania wymogów formalnych przedłożonych
przez kandydatów dokumentów i podjęcie decyzji w sprawie dopuszczenia
bądź niedopuszczenia do dalszego etapu postępowania;

b) Poinformowanie telefoniczne lub pisemne kandydatów uszeregowanych według spełniania przez niech wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

c) Sporządzenie protokołu przeprowadzonego postępowania – zgodnie z wymogami zawartymi w art. 14 ustawy.

§4

1. Ogłoszenie o naborze kandydatów umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.
   Wzór ogłoszenia o naborze stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Ogłoszenie zawiera wymogi, o których mowa w art.13 ust.2 ustawy.
3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy
   niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozdział III

§5

1. Dokumenty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach w terminie, o którym mowa w §4 ust.3 regulaminu.
   Za termin złożenia dokumentów uważa się datę stempla pocztowego w przypadku
   przesłania dokumentów pocztą.
2. Dokumenty, które zostaną przesłane po terminie, pozostawia się bez rozpatrzenia.

§6

1. W terminie 14 dni od upływu terminu składania dokumentów Komisja Kwalifikacyjna,
   o której mowa w §2 regulaminu, przystępuje do prac związanych z analizą przedstawionych przez kandydatów dokumentów.
2. Komisja dokonuje oceny przedstawionych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, o którym mowa w §4
3. Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną
   w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi
   w ogłoszeniu o naborze.

Rozdział IV

§7

Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej oraz ogłoszenie wyników naboru

1. Po przeprowadzeniu wstępnej analizy dokumentów Komisja przygotowuje w kolejności alfabetycznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
   o naborze jako niezbędne. Nieumieszczenie na liście jest jednoznaczne z niespełnieniem kryteriów. Wzór listy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Odrzuceniu podlegają aplikacje nie spełniające wymagań niezbędnych zawartych
   w ogłoszeniu, a także aplikacje nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów.
3. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostają dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej, której celem jest rozszerzenie i omówienie informacji zawartych w aplikacji oraz weryfikacja kompetencji kandydata, gwarantująca prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków na oferowanym stanowisku.
4. Ocena kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej prowadzona jest metodą punktową
   w skali od 1 do 10, gdzie 1 oznacza, że kandydat nie spełnia oczekiwań, a 10 oznacza,
   że kandydat w pełni odpowiada stawianym wymaganiom i oczekiwaniom pracodawcy.
5. Na arkuszu ocen kandydata, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, każdy z członków Komisji przyznaje danemu kandydatowi określoną liczbę punktów za wynik uzyskany z rozmowy kwalifikacyjnej.

§8

1. Po zakończeniu wszystkich etapów naboru Komisja sporządza zbiorcze zestawienie ocen
   dla poszczególnych kandydatów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
2. Komisja rekomenduje zatrudnienie kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę wyrażoną ilością punktów uzyskanych przez kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej pod warunkiem,
   że liczba ta jest większa od 50% ogółu punktów możliwych do uzyskania w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej.

§9

1. Po zakończeniu wszystkich etapów naboru Komisja sporządza zbiorcze zestawienie ocen
   dla poszczególnych kandydatów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
2. Treść protokołu określona jest w art. 14 ust.2 ustawy - Załącznik nr 6.

§10

1. Po przeprowadzonym naborze przewodniczący Komisji niezwłocznie przekazuje Dyrektorowi Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach informację
   o wynikach naboru wraz z protokołem pracy Komisji.
2. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach niezwłocznie ogłasza wyniki przeprowadzonego naboru na druku stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu.
3. Informację o wyniku naboru niezwłocznie umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej
   w Świętochłowicach.
4. Informację, o której mowa w ust.3 upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy.
5. Niezależnie od czynności, o których mowa w ust 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach informuje kandydatów, którzy uczestniczyli w rozmowach kwalifikacyjnych o wynikach naboru w formie pisemnej.

§11

1. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1
   im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach. Nawiązanie stosunku pracy z wybranym kandydatem następuje na podstawie odrębnych przepisów.
2. O propozycji nawiązania stosunku pracy wybrany kandydat zawiadamiany jest przez Szkołę Podstawową nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach telefonicznie
   lub pisemnie.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§12

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, nie będą odsyłane i będzie je można jedynie odebrać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej
   w Świętochłowicach.
4. Dokumenty nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

ZAŁĄCZNIK NR 1

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Nazwa i adres jednostki:  Szkoła Podstawowa nr 1

im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach

Nazwa stanowiska urzędniczego: specjalista

Wymiar czasu pracy:   pełny etat

Rodzaj umowy:  umowa o pracę

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Wykształcenie: wyższe lub średnie
3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Staż pracy:

- minimum 4 lata przy wykształceniu wyższym,

- minimum 5 lat przy wykształceniu średnim

1. Preferowane doświadczenie w jednostkach oświatowych.
2. Nieposzlakowana opinia.

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Umiejętność analitycznego myślenia
2. Umiejętność współpracy w zespole
3. Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres, zdolności negocjacyjne
4. Znajomość wybranych zagadnień prawa oświatowego, dotyczących prowadzenia dokumentacji szkolnej oraz przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, o rachunkowości
5. Znajomość i przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
6. Biegła znajomość obsługi komputera, programów operacyjnych i edytorskich Microsoft Office, Excel

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego w oparciu o jednolity, rzeczowy wykaz akt
2. Wysyłanie korespondencji dotyczącej spraw uczniowskich
3. Prowadzenie i archiwizowanie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania, tj. księgi ocen, arkuszy ocen, ksiąg absolwentów, ksiąg uczniów
4. Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania oraz innych dokumentów
5. Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem nauczycieli i pracowników administracji i obsługi
6. Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a przede wszystkim:

- przygotowywanie odpisów świadectw i arkuszy ocen

- drukowanie świadectw i dysponowanie giloszami do świadectw

- drukowanie arkuszy ocen uczniów

- ochrona danych osobowych w systemie informatycznym i ręcznym,
a w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych oraz przeciwdziałanie w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemu zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych

- przetwarzanie danych osobowych w następujących zbiorach: księga uczniów, księga ewidencji dzieci, teczki osobowe uczniów, ewidencja wydawanych legitymacji, rejestr wydawanych zaświadczeń, archiwum, dziennik elektroniczny

- wydawanie legitymacji szkolnej

- wypisywanie kart rowerowych

- uzupełnienie listy uczniów w programie OSON

- wprowadzanie uczniów do dziennika elektronicznego

6. Wprowadzanie faktur do programu PAPS

7. Prowadzenie raportów kasowych Rady Rodziców, zbieranie składek Rady Rodziców

8. Prowadzenie umów wynajmu sali gimnastycznej i sal lekcyjnych

9. Prowadzenie księgi poczty wychodzącej i przychodzącej

10. Prowadzenie spisu ksiąg inwentarzowych

11. Prowadzenie dokumentacji Zielonej Szkoły

12. Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych

- obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych, zamówienia tuszy i tonerów,
nadzór nad jakością techniczną kserokopiarek, drukarek itp.

- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do pracy w szkole

- pomoc techniczna w pracach komisji rekrutacyjnej

- prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły

- dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy

- dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie
i pokoju nauczycielskim

- przestrzeganie nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych

- przekazywanie akt do zakładowego archiwum

- udzielanie informacji interesantom

- rzetelne opracowywanie danych

- natychmiastowe informowanie Dyrektora o wszelkich naruszeniach
i nieprawidłowościach

- zachowanie tajemniczy służbowej również po ustaniu zatrudnienia

- wykonywanie doraźnych prac zleconych przez Dyrektora szkoły

- pomoc zastępcom dyrektora i nauczycielom przy organizacji egzaminów, programów pilotażowych, konkursów przedmiotowych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku pracy,  którego nabór dotyczy:
praca przy komputerze powyżej 4h dziennie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W maju 2021r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w porozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych kształtuje się na poziomie poniżej 6%.

Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego naborem, które powinna zawierać oferta:

1. List motywacyjny
2. Życiorys zawodowy (CV).
3. Kwestionariusz osobowy uwzględniający m. in. dane osobowe, miejsce zamieszkania

i posiadane obywatelstwo.

1. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
2. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy.
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
   z pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
   w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą
   z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922 j.t.).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem
i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym i dopiskiem „Dotyczy naboru
na stanowisko SPECJALISTA w Szkole Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach”. Oferty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach, ul. Zubrzyckiego 38 w terminie
do dnia 14 czerwca 2021r .

Dokumenty, które zostaną złożone do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach po upływie wskazanego wyżej terminu – nie będą rozpatrywane.

Zasady przeprowadzania naboru procedury rekrutacyjnej:

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzana dwuetapowo:

I etap – kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem
ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych,

II etap- kwalifikacja merytoryczna: rozmowę kwalifikacyjną.

Tylko kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni
o jego terminie.

Informacja o wyniku naboru, po jego zakończeniu podlega opublikowaniu
w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach oraz  na tablicy informacyjnej szkoły.

Wybrany kandydat podejmujący zatrudnienie, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.

Wybrany kandydat zatrudniony na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy może zostać skierowany do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów można odebrać po upływnie 3 miesięcy.

Zgodnie z treścią art. 24 ust.1 cyt. Wyżej ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 j.t.) informuję, że Szkoła Podstawowa
nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach jest administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się  o zatrudnienie w Szkole Podstawowej nr 1
im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru, w celu wyłonienia kandydata do pracy w Szkole Podstawowej nr 1 im. Miłośników Ziemi Śląskiej w Świętochłowicach.

Każdy kandydat, którego dane są przetwarzane w celu związanym z realizacją procesu naboru, posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.